Аутсорсинг бухгалтерии представляет разновидность ведения предпринимательской деятельности. Он подразумевает передачу стороннему исполнителю функций, которые выполняют бухгалтеры. Согласно положениям заключённого договора бухгалтерские услуги оказываются другой компанией в полном объёме либо частично. При согласовании договорных отношений следует прояснять все детали сотрудничества. К ним относятся следующие моменты.
Объём работ
С аутсорсером на начальной стадии переговоров требуется уточнить перечень операций, передаваемых ему. Список зависит от готовности сообщать исполнителю сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Многие с радостью освобождают себя от посещения налоговой инспекции при возникновении проблем с налоговиками. Большинство заинтересовано в несении бухгалтерской компанией финансовой ответственности за ошибочные действия при обслуживании. Практически каждый бизнесмен периодически нуждается в профессиональных консультациях.
Внимание! Согласовывайте объём услуг, который рассчитываете получить от внештатных бухгалтеров. Всегда подписывайте контракт ради фиксации обязанностей, ответственности сторон. Документ избавит от лишних сложностей в любых непредвиденных ситуациях.
Порядок ведения бухучёта
Во время подготовки сотрудничества требуется разузнать нюансы ведения учёта, наличие доступа к специализированному программному обеспечению, возможность получения сформированной базы данных после расторжения договора.
Важно! После делегирования ведения бухучёта следует контролировать процесс, точно знать информацию о сдаваемой отчётности. Это аналогично взаимодействию со штатным бухгалтером.
Бухгалтерский софт
Подготовительные мероприятия должны включать выяснение задействованных исполнителем компьютерных программ, поскольку приложения и сервисы определяют формат первичной документации, передаваемой аутсорсеру, а также возможности мониторинга работы внештатного бухгалтера.
Расценки
Квалифицировано оказываемые бухгалтерские услуги не могут стоить дёшево. Стараясь сэкономить на таком обслуживании, выбирая предложения с наиболее низкими ценами, реально усложнить деятельность собственного коммерческого предприятия. А изначальная дороговизна опытного бухгалтера впоследствии окупается отсутствием ошибок и штрафных санкций за них.