Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) — это масштабное изменение в системе учета трудовой деятельности граждан, направленное на повышение эффективности, прозрачности и удобства. Этот процесс, начавшийся в России несколько лет назад, постепенно охватывает все большее число работников. Давайте подробно рассмотрим, как сделать электронную трудовую книжку.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог традиционной бумажной записи о трудовой деятельности работника. Вся информация о трудовом стаже, договорах, переводах и увольнениях хранится в государственном реестре, доступ к которому имеют работники и работодатели через защищенные порталы, например, «Госуслуги».
Причины перехода на электронные трудовые книжки
Их несколько:
-
Упрощение учета стажа. Цифровой формат исключает ошибки, потерю данных и подделку записей.
-
Доступность информации. Работники могут в любое время проверить свой стаж онлайн.
-
Сокращение бумажного документооборота. Работодателям не нужно хранить и вести бумажные копии.
-
Автоматизация процессов. Государственные органы и работодатели быстрее обрабатывают данные, что ускоряет расчёт пенсий и выплат.
-
Повышение прозрачности и безопасности. Электронные данные трудовой деятельности защищены от утери и доступа посторонних.
Как получить электронную трудовую книжку?
С 1 января 2020 года работодатели обязаны отправлять сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд (сейчас — Социальный фонд России) в электронном виде. Работник может выбрать, перейти ли на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Если выбирается электронный формат, все будущие записи будут вестись в цифровом виде. Бумажная трудовая книжка при этом остается у работника.
Учитывайте, что в ЭТК указываются сведения о трудовой деятельности только с 1 января 2020 года. Трудовой стаж до 2020 года можно подтвердить только бумажным документом.
Для перехода на цифровой формат, вам необходимо подать заявление на электронную трудовую книжку. Как таковых правил оформления нет, поэтому писать можно в произвольном формате на имя работодателя. Укажите ФИО, свою должность и дату, с которой вы хотите перейти на новый формат трудовой.
Остальные действия — за вашим работодателем. Он подает отчет в СФР, фиксирует информацию во внутренних кадровых документах. Учитывайте, что после заявления на ЭТК работодатель обязан вам выдать на руки бумажную версию трудовой в течение 3 дней.
Переход на электронную трудовую книжку — это современное решение, которое облегчает управление трудовыми отношениями, повышает эффективность учета стажа и снижает бюрократические издержки. Несмотря на определенные технические вызовы, цифровизация трудовых книжек является важным шагом к созданию удобной, надежной и прозрачной системы трудового учета.
Хотите еще больше полезных материалов? Тогда читайте онлайн-журнал Life.Akbars.ru, где всегда много актуальных статей на тему финансовой грамотности.