Электронным платежным средством (ЭПС) по пункту 19 статье 3 ФЗ №161 «О национальных платежных системах» является средство, которое дает человеку оператора, передающего деньги, организовывать составление, удостоверение и передачу распоряжений, осуществлять перевод денег в рамках расчета без применения наличности, используя информационные с коммуникационными технологиями, электронными информационными носителями, в том числе платежными картами и другими техническими устройствами. Однако, в пункте не прописана глава использования ЭПС с предъявлением.
По пояснению контролирующих органов, электронным платежным средством с предъявлением покупателя продавцу, выступающим юридическим лицом или предпринимателем, является корпоративная пластиковая карточка. В такой ситуации продавец применяет контрольную и кассовую технику. Ее можно не использовать, если денежные расчеты осуществляются электронным платежным средством без предъявления между юридическими лицами или организациями.
Если говорить по-другому, с содействием электронного платежного средства можно, не применяя наличные деньги, расплачиваться за товар с услугой, переводить деньги на другие цели, используя современные виды технологий. К ЭПС относятся не одни карточки банков, но также платежные серверные приложения с интернет-банкингами и иными платежными решениями, использующими инфокоммуникационные виды технологий.
К примеру, самые распространенные платежные электронные средства — это Яндекс.Деньги, WebMoney, система «Клиент-банк».
Важно, что с лета 2018 года, рассчитываясь с физическими или корпоративными лицами с помощью платежных электронных средств, бизнесмену необходимо использовать контрольную кассовую технику. При этом не важно, была произведена операция через клиент-банк, электронный кошелек или виртуальную карту.
Осуществляя расчеты без наличности, что исключает шанс непосредственно взаимодействовать покупателю с пользователем или уполномоченному лицу с клиентом, кассовый чек, будучи бланком строгой отчетности, должен быть обязательно составлен.
Сделать это нужно не позже следующего дня работы, но не позже того времени, как был передан товар. Это правило прописано в подпункте 5.4 статьи 1.2. ФЗ №54 новой редакции. Аналогично, ранее давали памятку юридическим лицам представители Фискальной налоговой службы РФ.