Сегодня, несмотря на то, что многие граждане РФ перешли с бумажных писем на электронные, почта России не бездействует. Бумажные письма до сих пор используются многими государственными учреждениями. Например, ФТС.
Однако на сегодняшний день налоговая служба не занимается распространением документов, а делегирует эту деятельность созданному для этого специальному отделу, а именно ГКУ «Налог-Сервис».
Что это за орган
ФКУ — аббревиатура, означающая «федеральное государственное учреждение». Название предполагает, что организация имеет ряд полномочий.
Ни одна торговая компания не может влиять на ее деятельность, но может выступать в качестве посредника или подрядчика.
В 2013 году Федеральная налоговая служба издала приказ о передаче отдельных функций, связанных с обработкой и направлением налоговых уведомлений, а также зачетов, физическим и юридическим лицам.
Основными функциями FCU являются:
- Выполнить обработку данных.
- Создайте необходимые документы.
- Обработка налоговых документов и импортных документов.
- Прием документов и предоставление итоговой проверки.
- Отсканируйте листы.
- При регистрации физических и юридических лиц.
- Выстраивание взаимоотношений с налогоплательщиками. Например, по телефону или другим способом можно сообщить о необходимости уплаты налогов и сборов.
- Создайте архив.
- Сделайте копии своих документов и распространите их дальше.
- Обеспечение управления сетевой инфраструктурой.
- Обеспечить условия для ИТ-аутсорсинга.
Другими словами, можно сказать, что ГКУ «Налог-Сервис» отвечает не только за сбор и хранение информации, но и за дальнейшую печать и распространение документов. То есть каждый гражданин налогоплательщика может получить предписание от ФКУ «Налог-Сервис».
Почему приходит это письмо
Здесь все очень просто. Внутри письма, как правило, можно найти следующую информацию:
- Хорошее предупреждение. Причиной может быть игнорирование необходимости уплаты налогов (на имущество, транспорт и т.д.).
- Предупреждение о начале процесса. По этой причине это в очередной раз было бы нарушением требований ФНС.
- Предупреждение о неправильном расчете или переплате.
- Запрос разъяснений.