Современный бизнес постепенно переходит на применение онлайн-касс. Это было сделано согласно ФЗ №54. Данные устройства в режиме реального времени передают данные фискальных чеков на сервера ФНС через посредников, то есть, через оператоов фискальных данных. В соответствии с действующим законодательством любой выданный покупателю бланк строгой отчетности (БСО) доступен для проверки на легальность. Кроме того, его копию можно в любой момент отправить себе на e-mail. На сайте valid-check.ru можно проверить подлинность и корректность полученных фискальных документов.
Кто может получить уточнение по легальности чеков?
Теоретически, это может сделать любой человек. Фактически, наиболее часто проверку осуществляют следующие категории лиц:
- Налоговые органы.
- Потребители.
- Сотрудники магазины, занимающиеся обслуживанием кассы.
- Владельцы торговых точек.
Для такой категории, как покупатели, фискальный чек – это способ доказать факт приобретения какого-либо товара или услуги. Это необходимо для того, чтобы получить гарантийное обслуживание, либо реализовать имеющиеся потребительские права. Нельзя отрицать возможность распечатывания поддельного фискального чека посредством обычного принтера. Однако, такой документ не обладает какой-либо юридической силой. Быть уверенным в потребительских правах можно только при условии что фискальный чек будет находиться в базе ФНС.
Сотрудникам магазина целесообразно каждый день осуществлять проверку любого выданного кассой документа. Отсутствие информации о выданных фискальных документах в базе ФНС может стать причиной обнаружения скрытых проблем в работе онлайн-кассы или программ, которыми пользуется персонал. Это и становится причиной, по которой сразу после приема нового сотрудника на работу, крайне важно объяснить ему особенности проверки чеков на подлинность и правильность их оформления через применяемые в магазине программы. Кроме того, в целях проверки правильности работы персонала, владельцам торговых объектов целесообразно проводить плановые проверки документации. Это важно из-за того, что в случае, если на организацию будет наложен штраф, компания не полностью получит возможную прибыль.
Таким образом, можно сказать, что всем участникам торгового процесса может потребоваться уточнение по легальности того или иного чека. В противном случае это может породить сложности для каждого из заинтересованных лиц. Например, покупатель не сможет в дальнейшем реализовать свои потребительские права, владелец бизнеса получит штраф от налоговой и потеряет часть своей прибыли и пр.
