Отправка посылок и писем – для многих людей привычное дело: с подобными задачами сталкивался каждый гражданин страны. Речь может идти про подарок, сообщение важной информации или просто переписку. Однако еще более существенное значение обмен корреспонденцией имеет для юридических лиц, т. к. от качества почтового обслуживания зачастую зависит не только прибыль, но и репутация компании. При этом одним из важных моментов является упаковка корреспонденции.
Рассмотрим более подробно процесс упаковки посылок и писем.
Основные требования, выдвигаемые к упаковке
Есть ряд моментов, которые нужно в обязательном порядке соблюдать при подготовке отправления:
- Исключается доступ к содержимому.
- Хрупкие изделия транспортируются в жестких коробках из полимера, фанеры или плотного картона.
- Содержимое не должно болтаться или перемешиваться внутри посылки, для этого элементы распираются специальными материалами.
- Жидкость или красящие вещества разрешено перевозить только в герметично закрытых металлических банках.
- На внешней стороне короба не должно быть следов от скотча.
- Обязательно оставляется место под адресный ярлык, минимум 10,5 на 14.8 см.
При перемещении писем нередко используют тряпичные упаковки, они должны состоять из цельного куска плотной светлой ткани. Адрес прописывается на лицевой стороне, дополнительно отправление защищается от влаги путем обертывания в полиэтилен.
Популярные и востребованные материалы для упаковки
Чтобы защитить посылку от повреждений и распереть элементы внутри короба, профессионалы рекомендуют использовать такие вспомогательные материалы, как:
- Пенопласт.
- Пупырчатую пленку.
- Воздушные подушки подходящего размера.
- Специальную пенку.
- Упаковочную бумагу.
Для деловых писем зачастую применяют специальные непрозрачные конверты. Также высоким спросом пользуются упаковочные пакеты, коробки из разнообразных материалов.
В случае необходимости обеспечить дополнительную прочность применяются короба, изготовленные на основе древесины, фанеры, полимеров или гофрокартона. А плотный слой полиэтилена поверх посылки способен защитить содержимое не только от влаги, но и солнечных лучей, пыли, грязи, без использования такого дополнения редко обходятся профессионалы.
Стоит отметить еще один немаловажный момент: повторное использование упаковки стандартного образца недопустимо.
Можно подготовить корреспонденцию к отправке в стенах офиса, однако для большей надежности лучше доверить процесс профессионалам почтового сервиса, которые предоставляют подобные услуги на месте отправки изделий или писем.
