Сотрудники компаний часто выезжают в командировки. Им для пользования требуются деньги. Юридические лица по действующему законодательству имеют несколько возможностей начислять средства.
Корпоративные транзакции
Начисления происходят к командировкам. Ещё это могут быть иные нужды компании, которую представляют работники.
Существующие способы выдачи денег:
- Через кассу юридического лица под строгую отчётность.
- При помощи чековой книжки – из расчётного счёта компании, так же под отчёт.
- При помощи корпоративной банковской карты.
Точные предназначения перечисляемых финансов:
- закупка офисных принадлежностей;
- заправка автомобилей;
- приобретение билетов в театр – представительские нужды;
- оплата командировочных расходов.
Сюда входят любые финансовые операции, которые юридическим лицам неудобно проводить по безналичному расчёту. Основной критерий – возможность оперативного расчёта сотрудников на месте. Это не заставляет ждать подтверждения оплаты партнёрами.
Для выдачи наличных из расчётного счёта компании или кассы, компании требуется наличие кассира в качестве обслуживающего персонала.
Для получения наличных таким образом требуется:
- оформить заявление директору организации от сотрудника, получающего деньги;
- бухгалтером выдаётся ордер на предоставление средств;
- составляют запрос в кассу;
- работник отчитывается за полученные финансы посредством представления в бухгалтерию соответствующих отчётов и подтверждающих первичных учётных документов – чеков.
При помощи чековой книжки выдают деньги индивидуальные предприниматели и организации, у которых отсутствует касса. В неё записывают сумму, которую сотрудник получит из расчётного счёта компании через банк.
Банковская карта юридического лица: эффективные переводы
При помощи специальной банковской карты, которую называют корпоративной, организации могут осуществлять моментальные переводы средств сотрудникам. Карта выдаётся конкретному сотруднику, а на неё осуществляют мгновенные переводы с расчётного счёта организации необходимых средств. Дополнительных действий не требуется.
Необходимые условия:
- открытие специального счёта в банке для карточки;
- наличие на карте лимитов по обналичиванию денег.
Лимиты устанавливает банк или организация самостоятельно. Банки предоставляют клиентам возможность выпуска нескольких корпоративных карт.